Делопроизводитель

Прием и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Передача документов на исполнение.
Отправка исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты).
Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.
Обеспечение сохранность проходящей служебной документации. А также получение информации от работников подразделений, вызов их по его поручению.
Отслеживание движения документов, с осуществлением контроля их исполнения.
Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Организация телефонных переговоры ГД.
Осуществление работ по подготовке заседаний или совещаний, проводимых ГД (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), при необходимости ведение и оформление протокола.
Выполнение печатных и копировально-множительные работы.
Принятие и передач телефонограмм с последующей передачей сведений ГД,
Обеспечение ГД канц. принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Контроль исполнение документов и поручений ГД, принятие оперативных меры, направленных на своевременное и качественное их выполнение.
Принятие документов на подпись ГД.
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись ГД.
Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив.
Шифровка дел в соответствии с действующими правилами.
Систематизировать и размещать дела, ведение их учета.
Ведение графика работы водителей.
Бронирование и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.